Об отчетности по вопросам работы УПБ и ТОШ общеобразовательных школ в Шпаковском районе, организации трудовой занятости детей и вопросам участия в ра
Талалаев Г.В., методист
Об отчетности по вопросам работы УПБ и ТОШ общеобразовательных школ в Шпаковском районе, организации трудовой занятости детей и вопросам участия в районных и краевых экологических акциях
Хотелось бы в очередной раз обсудить некоторые аспекты предоставления школами района ежегодных отчетов по вопросам работы УПБ и ТОШ, организации трудовой деятельности в ОО, а также по итогам участия в районных и краевых экологических акциях. К сожалению, несмотря на ежегодные семинары, консультации по телефону и лично, многие ОО предоставляют информацию с серьезными ошибками, которые приходиться исправлять, что не всегда представляется возможным. И в таких случаях информационные справки уходят в вышестоящие организации с ошибками. Начнем с отчетности о работе школьных УПБ и ТОШ. Если не принимать во внимание отчеты по земле и уборке урожая, что касается далеко не всех ОО, то отчет по итогам работы УПБ и ТОШ школ района сдается один раз в год - в декабре. Так, в 2018 году письмо отдела образования АШМР датировано 23 ноября, крайним сроком сдачи отчетности было определено 9 декабря 2018 г. при том, что сдача итоговой информационной справки на основании письма ГБУ ДО КЦЭТК на основании запроса министерства образования СК назначена на 14 декабря.
Предоставление информации в данном случае идет по формам 1-5, а именно: • Форма №1 «Сведения о сборе урожая»; • Форма №2 «Информация о техническом оснащении УПБ и ТОШ»; • Форма №3 «Бытовые условия УПБ»; • Форма №4 «Отчет по итогам деятельности УПБ и ТОШ за текущий год»; • Форма №5 «Сведения о работе ученических производственных бригад и трудовых объединений школьников в районе (ОО)». Формы 2, 4 и 5 заполняют все общеобразовательные организации района; формы 1 и 3 - общеобразовательные школы, имеющие УПБ.
Ежегодно в ходе предоставления отчетов повторяются одни и те же ошибки и неточности: • не соблюдается срок сдачи отчета; • данные в отчетах сильно меняются даже в течение одного года. Так, отвечая в октябре 2018 г. на письмо ОО АШМР от 24.09.2018 г. № 5229/01-11 «О предоставлении информации», школа №30 предоставляет следующую информацию - 5 ТОШ, 1265 членов ТОШ. В декабре того же года школы сообщает: ТОШ отсутствует. Именно по этой причине, особенно при сборе информации, связанной с материальными ценностями (земля, техника и т.д.) мы стали требовать сканированные отчеты, заверенные подписью и печатью.
Следующим вопросом семинара будет отчетность по итогам экологических акций. Главной ежегодной акцией является краевая экологическая акция «Сохраним природу Ставрополья», которая проводится на основании Распоряжения Правительства СК, приказа МО СК, Распоряжения АШМР, приказа ОО АШМР. Так, в прошедшем 2018 году приказ отдела был издан на основании приказа министерства образования Ставропольского края от 15 марта 2018 года № 314-пр «О проведении в Ставропольском крае ежегодной экологической акции «Сохраним природу Ставрополья». Приказ включает 2 приложения: План мероприятий и Формы отчетности. ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ по организации и проведению ежегодной экологической акции «Сохраним природу Ставрополья» в образовательных организациях в 2018 году 1. Проведение тематических занятий по проблемам экологического просвещения, образования и культуры, экологических уроков «Будущее Земли зависит от тебя» 2. Организация и проведение праздников, конкурсов, викторин по экологической и природоохранной тематике 3. Проведение массовых культурных мероприятий, посвященных Дням защиты от экологической опасности: Дню Воды (22 марта), Дню Птиц (1 апреля), Дню экологических знаний (15 апреля), Дню Земли (22 апреля) 4. Всемирному Дню охраны окружающей среды (5 июня) 5. Участие в эколого-патриотические акциях в рамках Движения «Сделаем вместе»: 6. Проведение массовых природоохранных акций и экологических десантов: «Покормите птиц!», «Чистый водоем», «Живи, родник!», «Наша чистая планета», «Чистоту городам и селам», «Чистый воздух», «Берегите первоцветы» и др. 7. Проведение акций: «Посади дерево», «Марш парков», посвященных Всероссийскому Дню посадки леса (17 мая); «Подари Земле Сад», «Аллея Победы», «Посади дерево с ветераном» и др. 8. Участие в экологических субботниках по очистке, благоустройству и озеленению территорий, проведение «санитарных пятниц» 9. Проведение районного конкурса «Двор детства-2018» 10. Проведение районного конкурса «Школьный двор-2018» 11. Участие в краевых и Всероссийских мероприятиях эколого-биологической направленности 12. Подготовка информации и фотоотчетов о проведении Акции в образовательных учреждениях 13. Подготовка обобщенной информации и фотоотчета о проведении Акции в образовательных учреждениях района
Ошибки и нарушения в предоставлении отчетов: • Несвоевременная подача (так, например, по итогам участия ОО Шпаковского района в краевых экологических акциях «Каждой пичужке – кормушку!» и «Покормите птиц» с опозданием сдали материалы СОШ №№ 3, 13, 18, ряд детских садов. • Необходимо обязательно заполнять все строки и графы таблиц форм отчетности и придерживаться единиц измерения. • Ежегодно во всех письмах (напоминаниях) о предоставлении отчетов имеется текст «предоставить фотоотчет, отражающий массовость и разнообразие проведенных мероприятий, 5-10 фотографий в формате .JPG», однако часто имеются грубые нарушения. Ежегодно в план включаются какие-либо новые мероприятия, например связанные с самим годом.
